为强化学院管理，提高工作效率，结合学院实际，特制定本办法。
一、会前准备
1、会议主持人负责提前确定会议内容、时间、参会人员及相关材料；
2、院办负责通知和协调相关事宜，做好相关（签到、记录、拍照、录像、会场布置等）准备。
二、会议召开
1、尽可能少开会、开短会，提高会议效率；
2、及时签到，不允许补签，不帮人代签；
3、按时到会，不迟到、不早退（未经主持人同意提前离会记早退）。公假需会前向主持人确认事由。因个人原因不能到会，需在会前向主持人请假获批方认可请假，否则记缺席；
4、不做与会议无关的事；
5、将手机关机或调整到静音，不在会场接听和拨打电话；
6、主持人为会议考勤核准人，记录人负责考勤记录。
三、会后工作
1、院办及时做好会议原始记录的归档和保管；
2、会议决策、决议事项需会后跟进落实的，遵照“谁主持、谁跟进”原则。会议主持人另有指定的，依主持人指定；
3、处罚：迟到、早退每次处50元罚款。缺席每次处500元罚款。获准的个人原因事假、病假，每次处100元罚款。公假无处罚；
4、确因特殊原因如重病、住院不能按时到会，凭相关依据如重病诊断、住院证明等原件，会后可酌情处理；
5、罚款在年底累计，依据学院相关规定，从个人年终绩效中扣减。
6、所有罚款归入学院年终二次分配绩效。
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2017年3月27日
